校友會 第十三屆常務委員申請表格 [更新]
第十二屆常務委員會任期已屆滿,按照本會會章的規定進行 2022-2024年度第十三屆校友會常務委員會選舉,請校友支持校友會,選出十二位常務委員加入,回饋母校!
委員申請日期:由2022年9月13 日(星期二) 至2022年9月27日(星期二)止。
申請資格:需為油蔴地天主教小學(海泓道)校友會會員及須年滿十八歲,各會員可提名一位會員或自薦為候選人。
注意事項:
1. 按校友會會章第三項2規定有關常務委員會架構、職責及年齡如下:
常務委員會
2.1 常務委員會執行委員必須年滿十八歲(以報名參選日為準)
2.2 常務委員會委員上限為十二人。
其職位及職責如下:
一.主席一人 | 負責召開並主持周年會員大會,特別會員大會及常務委員會會議;領導常務委員會執行會務;於周年會員大會中報告會務及財政狀況;籌組常務委員之推選。常務委員會主席為會員大會當然主席;若主席缺席,由副主席主持;若主席、副主席同時缺席,則由執委會選任一名委員為大會代理主席。 |
二.副主席一人 | 輔助主席推行一切會務;在主席缺席時執行主席之職權。 |
三.秘書二人 | 協助主席準備本會之會議議程;撰寫會議紀錄及處理對內及對外之文件。 |
四.司庫一人 | 管理本會一切收支帳及財政;每年須協助主席制定結算表,交常務委員會審核,並提交周年會員大會通過。 |
五.委員七人 | 負責策劃及推行一切會務及各項活動。 |
六.顧問 | 母校校監及校長於履職期間為本會之當然顧問。 |
會章第四(14)有關任期
一. 常務委員之任期為兩年。常務委員任滿可再參加競選,最多可連任六年。
# 校友會會章可參閱 www.ycpsalumni.org.hk。
2. 有關委員申請人資料(姓名、相片、畢業屆別/年份、自我介紹等),將於2022年10月3日(星期一)至2022年10月10日(星期一) 期間章貼於油蔴地天主教小學(海泓道)校舍壁報板及上載至母校、校友會網頁及校友會facebook內。
3. 獲委任委員於 10 月中通知出席2022年10月28日(星期五) 舉行之常務委員會會議。
4. 獲委任委員之申請資料副本需交校方存檔,敬請留意。
5. 填妥表格後可交往母校校務處或郵遞至:九龍油麻地海泓道十號 油蔴地天主教小學(海泓道)校友會,請註明「第十三屆常務委員申請 」。如有查詢請致電校友會協調組負責老師 黃健欣老師或電郵至 wongkinyan@ycps.edu.hk 或info@ycpsalumni.org.hk。