7月16會員大會通知及議程
7月2日更新：鑑於7月2日(星期五)的油蔴地天主教小學(海泓道)校友會第二十三屆會員大會少於十四天的書面通知未達指定要求，因此已作流會。
茲通告油蔴地天主教小學（海泓道）校友會第二十三屆會員大會，謹定於
2021年7月16日（星期五）下午七時，於母校會議室舉行，議程如下：
（1） 省覽及接納 2021 年 6 月 5 日第二十二屆會員大會會議記錄。
（2） 省覽截至 2021 年 5 月 31 日止年度的常務委員會主席報告。
（3） 省覽及接納截至 2021 年 5 月 31 日止年度的財務報告。
（4） 修訂會章 (三) 會員大會
會員大會為本會之最高權力機構，由全體會員組成，通常每年召開一次，即周年會員大會於每學年下學期完結前，由常務委員會酌情決定適當日期召開，但召開之周年會員大會 必須與上次周年會員大會相距不超過十五個月。常務委員會主席應於會員大會召開前最少十四天以書面或電子通訊方式（包括刊登於校友會的官方網站）通知各會員會議之日期、時間、地點及議程。周年會員大會之出席人數最少應為全體會員百分之五，方為有效。若出席人數不足，得於三十天內重新召開。重新召開之會員大會不論出席人數多少，均為有效。
( 5 ) 修改有關常務委員選舉細則及任期
(四)選舉細則及任期
1. 選舉每兩年舉行一次,校友會授權母校成立選舉委員會,母校可委派一名代表作選舉主任,監察有關提名、分發選票及點票工作,以及委派選舉委員。
2. 選舉的提名期限不少於14天(包括星期六、日及公眾假期) ,由選舉主任制訂。
6. 每名候選人必須提供有關其個人資料簡介,所申報的資料由選舉委員會核實。
9. 如沒有校友參選,選舉委員會將延長提名日期及重訂日期選舉。
( 6 ) 修改法團校董會校友校董選舉細則
(九) 法團校董會校友校董選舉細則
2.6.3 每名校友或常務委員會委員只可提名一位校友參選(包括其本人)。
2.6.4 提名方式,每名校友校董之參選人需得到一名校友提名及一名校友和議。
備註：周年大會通告已上載於本會網頁 www.ycpsalumni.org.hk 及 油蔴地天主教小學(海泓道)Facebook，若會員出席 2021 年 7 月 16 日會員大會，請附上姓名、會員號碼、聯絡電話，電郵至本會 info@ycpsalumni.org.hk 或facebook inbox message登記。
有關修改章節之內容如下，以供參考：
